tutorial dasar excel yang wajib di ketahui

 Trik cepat dasar belajar  microsoft excel untuk pemula

Halo teman-teman selamat datang di website fernisadias pada kesempatan ini saya akan memberikan tutorial kepada teman-teman yang baru memulai belajar Microsoft Excel Disini saya akan memberikan tiga bagian dasar yaitu Bagaimana cara kita memasukkan teks atau mengetik pada lembar Excel kedua bagaimana kita memasukkan tabel cara membuat tabel dan mengedit tabel serta menghapus tabel sebagian yang tidak terpakai pada lembar kerja Excel dan yang terakhir adalah mengatur halaman lembar kerja Excel agar Nanti di saat mencetak hasil kerja kita pada Excel itu akan tercetak sempurna atau sesuai yang kita harapkan

 langsung saja pertama-tama kita membuka aplikasi Microsoft Excel kita klik pada sudut kiri bawah pada tombol window setelah kita klik akan muncul menu-menu pada jendela window kita cari yang namanya Microsoft Office di sini saya menggunakan Microsoft Office 2013 jika teman-teman memiliki Microsoft Office di bawah tahun 2013 atau di atasnya itu tidak masalah ketika kita sudah menemukan Microsoft Office kita klik pada bagian Microsoft Office kita cari Excel kita sudah temukan kita klik pada Microsoft Excel setelah kita temukan kita klik maka tampilan awal pada Excel 2013 seperti ini kita klik pada bagian Blank work kalau pada Word itu bertuliskan Blank document Oke kita klik pada Blank work maka inilah tampilan awal pada lembar kerja Microsoft Excel 

 Jadi pertama yang kita akan pelajari adalah bagaimana cara kita memasukkan teks pada lembar kerja Excel sebelum memulai untuk mengetik Saya akan menunjukkan contoh kerja pada Microsoft Excel jadi saya akan memberikan contoh membuat data seperti ini ini adalah kerja-kerja dasar pada Microsoft Excel Oke pertama-tama kita masukkan teks seperti biasa kita ketik seperti biasa pada keyboard kita tekan tombol capslock untuk memberi huruf besar pada penulisan pada pengetikan setelah kita menekan cupslock kita mulai mengetik setelah mengetik pada baris pertama kita bisa menekan enter untuk pergi pada baris kedua baris di bawahnya selain menekan enter 

untuk memindah pada sel berikut kita bisa mengarahkan kursor mouse pada bagian baris di bawah kita masukkan lagi teks kedua setelah teks kita masukkan Sekarang saatnya kita akan memasukkan tabel jadi untuk memasukkan tabel kita rangkai satu sel pada baris terakhir adalah pada sel 3 kita rangkai sel 4 dan kita mulai membuat tabel pada sel kelima sebelum memulai membuat tabel pertama-tama kita hitung dulu Berapa tabel yang mau kita buat berapa kolom dan berapa baris jadi ini adalah kolom dan pada bagian bawah itu disebut baris setelah kita membuat memasukkan teks saatnya kita akan membuat tabel pada Excel tadi kita sudah menghitung jumlah kolom dan jumlah baris yang akan kita buat yaitu jumlah kolom berjumlah 7 dan baris berjumlah 11 jadi kita klik pada A5 pada sel A5 kita tahan kita klik tahan pada mouse lalu kita sorot Mouse ke sebelah kanan sampai menuju pada sel G5 Mouse masih kita tahan dan kita sorot lagi ke bawah kita hitung sampai 11 123456 7 8 9 10 11 Oke setelah kita sorot seperti ini kita Klik Kanan pada area yang kita sorot jadi teman-teman hitung jumlah kolomnya ada 7 dari a sampai G ada 7 kolom dan dari 5 sampai 16 itu ada 11 baris jadi kita tinggal klik tahan dan kita sorot dari 5 sampai G dan dari 5 sampai 16 Setelah itu kita lepas pada klik kiri kita Klik Kanan pada mouse pada area yang kita sorot setelah kita Klik Kanan akan muncul menu Klik Kanan kita pilih yang namanya format cells Maka akan muncul jendela format cells seperti yang teman-teman saksikan saat ini di sini

 kita akan membuat tabel jadi kita pilih pada menu barder di sini pada format sales memiliki banyak menu dan kita memilih menu barders bisa teman-teman lihat ada menu barders setelah kita klik menu barless akan muncul menu barders pada bagian bawah kita memilih yang namanya outline dan insight maka bentuk pada tabel akan terlihat setelah kita pilih outline Inside kita klik oke maka tabel yang ada pada Excel sudah terbentuk

 Sekarang kita akan masukkan teks portable sesuai dengan contoh yang akan kita buat jadi teks pada tabel pertama yang akan kita buat adalah nomor kita ketik saja nomor saya perbesar sedikit agar teman jelas melihat setelah nomor nama siswa nah ketika kita mengetik nama siswa yang panjangnya melebihi dari kolom yang tersedia maka sebagian tulisan akan tertutup caranya teman-teman sorot mouse pada antara sel B dan sel C Itu ada garis antaranya kita sorot pada bagian antara maka kursor Mouse akan berubah menjadi plus anak panah kita klik kiri pada mouse lalu kita tahan lalu kita geser ke kanan kita buka sampai semua teks nanti bisa terlihat jadi begitu caranya kita memperbesar memperkecil kolom Setelah itu kita masukkan keterangan jenis kelamin laki-laki perempuan hanya disingkat l dan p l atau P atau l garis miring p Nah di sini karena kolomnya kita gunakan kecil hanya mengetik saja l bagi laki-laki dan P bagi perempuan maka kolomnya kita akan perkecil disesuaikan dengan ukuran caranya kita sorot pada sel c dan sel D kita sorot pada antara sel c dan sel D kursor Mouse juga akan berubah menjadi plus beranak panah warna hitam kita klik tahan lalu kita geser untuk memperkecil kita geser Kita sesuaikan Setelah itu kita lepaskan kolom berikut kita masukkan kelas Kita sesuaikan juga kita sorot pada antara sel d dan sel e kita klik lalu kursor akan berubah menjadi seperti yang teman-teman lihat anak panah kita sorot diantara kita klik tahan klik kiri tahan lalu kita bersempit pada kolom yang mau kita sempitkan Oke Kita sesuaikan ukuran seragam ukuran seragam Nah di sini teksnya terlalu panjang maka sebagian teks akan tertutup dengan kolom caranya adalah kita buka lebar kolom yang ada kolom diesel E dan F kita klik diantara kita tahan lalu kita buka kita perbesar sampai seluruhnya terlihat ukuran seragam sini kita hanya menggunakan angka di sini kita hanya menggunakan kolom yang sempit atau kecil

 Bagaimana cara kita membuat ukuran seragam ini menjadi dua baris agar kolom bisa dipersempit tanpa harus menutupi sebagian-sebagian keterangan caranya adalah kita klik pada kita klik pada kolom ukuran seragam lalu kita pergi pada menu Home kita klik menu home lalu kita cari yang namanya urap text kita Klik sekali pada wrap text setelah kita klik pada wrap text kita kecilkan kolom seragam ini seperti biasa kita klik diantara E dan F kita per sempit disesuaikan maka ukuran seragam sudah menjadi dua baris jadi caranya kita klik pada menu Home cara untuk membuat satu sel menjadi dua baris setelah kita klik menu home kita klik yang namanya wrap text maka satu sel pada Excel bisa diisi dua baris bahkan lebih jadi itu caranya teman-teman harus ingat itu penting dalam excel sesudah itu kita masukkan nama orang tua nah begitu juga nama orang tua terlalu panjang kita bisa membuat dua baris yaitu caranya kita klik pada tabel kolom yang berisi nama orang tua kita klik lalu kita pilih menu home dan cari menu yang namanya kurap teks kita klik wrap text maka sel yang berisi nama orang tua sudah menjadi tiga baris atau bisa diisi 3 baris tulisan bagian akhir adalah keterangan biasanya keterangan ini panjang jadi kita memperbesar kolom kita klik diantara G dan H lalu kita buka kolom kita klik tahan kita buka untuk memperbesar kolom keterangan Oke 

setelah kita masukkan data pada tabel Sekarang kita akan mengatur tabel ini menjadi rapi kita akan menaruh teks yang ada pada bagian tengah-tengah sel agar kelihatan rapi yaitu kita pergi Kita sorot dari keterangan nomor sampai pada keterangan paling ujung pada tabel kita sorot lalu kita pergi pada menu Home setelah kita klik menu home kita cari yang namanya elitement text elemen kita klik pada rata tengah Oke maka semua data yang ada pada tabel akan berisi di tengah-tengah teks Sekarang kita akan menghapus sebagian tabel misalkan kita hanya membutuhkan 5 data 5 siswa jadi bagian 6 sampai 10 kita hapus jadi seperti biasa cara menghapusnya selain kita menghapus satu persatu mengklik setiap sel lalu menghapus satu persatu cara cepatnya adalah kita klik pada bagian yang mau kita hapus misalnya kita akan mulai menghapus dari nomor atau kolom pada nomor 6 kita klik pada nomor 6 klik tahan kita sorot sampai pada bagian ujung lalu kita tarik ke bawah kita geser ke bawah sampai Semua yang akan kita hapus Sudah terseleksi Setelah semua terseleksi kita lepaskan Mouse lalu kita tekan tombol delete pada keyboard komputer kita antara laptop atau komputer PC yang memiliki keyboard kita cari tombol delete yang bertuliskan Del jadi kita Klik tombol Del maka semua tulisan akan terhapus sekarang menghapus tabel jadi kita sorot semua tabel yang mau kita hapus yaitu di bawah 5 kita klik tahan kita geser sampai pada ujung tabel lalu kita geser juga ke bawah sampai pada baris tabel paling bawah Setelah semua tabel terseleksi kita Klik Kanan jadi kita Klik Kanan pada area yang disorot setelah itu akan muncul menu Klik Kanan kita pilih format cells setelah kita memilih format cells jendela format Cell akan terbuka seperti yang teman-teman lihat kita pilih yang bagian research yaitu non kita klik pada bagian barders bagian atas kita klik pada bagian baris atas maka akan muncul garis pada bagian atas oke kita klik Kenapa kita mengklik itu supaya pada bagian 5 pada bagian bawah garisnya tidak akan hilang itu cara untuk menghapus sebagian tabel 

berikut setelah kita selesai membuat tabel saatnya kita mengatur lembar kerja untuk bagian pencetakan nah bagian atas ini bagaimana ini belum diatur itu penulisan di luar tabel kita akan sesuaikan setelah lembar kerja Sudah diatur terlebih dahulu agar kita kerja sekali tidak kerja dua kali jadi cara mengatur lembar kerja kita pergi pada menu page layout kita klik menu page layout lalu kita cari yang namanya submenu margins kita klik submenu margins lalu pada bagian bawah sub menu margins ada bertuliskan custom margins kita klik yang namanya custom margins maka jendela margins akan terbuka sekarang kita atur lembar kerja pertama-tama dari menu page ada bentuk kertas orientation yaitu portrait dan landscape Kita sesuaikan Apakah kertas yang mau kita cetak atau tugas yang kita ketik ini kita akan cetak pada lembar kerja berdiri atau pada lembar kerja yang horizontal landscape setelah kita memilih bentuk kertas landscape atau portrait kita atur pada bagian paper size ini adalah ukuran kertas besar kecilnya kertas kita tinggal sesuaikan kertas apa yang kita gunakan di sini saya menggunakan kertas A4 kertas HVS yang banyak beredar di pasaran untuk proses pencetakan Saya klik oke setelah kita mengklik Oke maka kita akan melihat pada bagian samping kanan kertas atau kita coba perkecil kita akan melihat ada garis putus-putus itu adalah bagian dari setiap lembar kerja jadi saya akan sorot bagian garis putus-putus 

 seperti ini ini adalah bagian dari lembar kerja itu adalah batas batas akhir jadi nanti tabel kita atau pengetikan pengetikan kita jangan melewati garis batas yang sudah kita atur Oke setelah kita mengatur lembar kerja saatnya kita mengatur bagian pengetikan bagian atas kita klik pada bagian A1 lalu kita geser kita klik tahan kita geser sampai pada garis batas kertas yaitu garis berupa garis putus-putus yang ada pada samping pengetikan kita jadi kita klik tahan kita geser berbaris ya perbaris setelah kita klik geser berbaris kita pilih pada menu Home dan kita cari yang namanya merk Center Oke kita cari yang namanya merk center merk and center jadi kita klik merk and center setelah kita klik maka penulisan yang ada pada samping kiri tadi Akan berpindah pada tengah-tengah halaman kerja kita buat satu persatu kita klik pada baris berikut pada bagian SMP kita klik tahan kita geser sampai pada tepi batas Oke Setelah itu kita klik menu home lalu kita cari yang namanya merk and center kita klik merk and Center seperti itu kita buat satu persatu berbaris di sini penulisan yang kita ketik pada bagian awal sebelum tabel sudah berada pada tengah-tengah bagian kertas tinggal kita mengeditnya terimakasi semoga informasih tersebut dapat bermanfaat kalau ada pertanyaan boleh tulis di kolom komentar

Location:

Share :