10 Trik Excel Data Cleaning

 

Halo semuanya Selamat datang di website fernisadias kali ini saya akan membahas mengenai 10 trik Excel data cleaning yang pastinya akan bergurna pada pekerjaan kalian langsung saja kita praktikkan bersama-sama ya

di sini ada yang trik yang pertama ada pemisahan nama depan Nah di sini terdapat data nama nih nah kita akan coba misisahkan nama depannya kita ketik misalnya yang pertama Surya Hutagalung kita ketik Surya enter Nah untuk data yang di bawahnya kita tidak usah lagi isi satu persatu nih Nah cara tersebut akan cukup memakan waktu yang lama dan akan tidak efektif ya Nah caranya agar lebih cepat kita bisa gunakan flashfel nah data yang pertama ini kita masukkan dulu nama depannya nah lalu untuk data yang kedua dan data seterusnya lalu kita tinggal tekan conttrol e tekan ctrol e Nah maka data yang di bawahnya otomatis dari sini berdasarkan data yang awal tadi dia mengikuti data yang awal tadi ya berarti nama depannya secomatis isi data yang di bawahnya misalnya nama belakangnya kita coba isi juga nah Surya Hutagalung berarti Hutagalung enter lalu tekan ctrol e nah datting di bawahnya Sis terisi ya nah jadi seb teman-eman

 trik yang pertama untuk pemisahan nama depan dan nama belakang kita pergi ke trik yang kedua Nah yang kedua ini kita Ubah menjadi nomor menjadi persen Nah misalnya di sini ada nomor ya Ada beberapa angka kita Ubah menjadi persen langsung kita klik persentase di sini nah dia akan berubah seperti ini jadi 7.200%. nah sedangkan kita ingin angka tadi hanya menjadi 72% gitu ya 72 jadi 72% nah Cara yang pertama kita ketik 100 terlebih dahulu copy angka 100-nya lalu blok data yang akan kita Ubah menjadi persen ya data awal kita blok seperti ini Klik Kanan pilih paste spesial Nah di sini paste spesial klik nah jika sudah klik kita pilih yang defide oke nah dia akan berubah menjadi seperti ini lalu kita klik persentase Nah maka has pun muncul ya jadi 1% dan seterusnya nah cara yang kedua kita bisa ketik 1% terbi dahulu copy blok data yang akan kita Ubah menjadi persentase Klik Kanan pilih P spesial Nah di sini karena 1% maka kita tinggal kalikan yaitu multiply Oke Nah maka S pun muncul ya

seperti itu cara cepat untuk mengubah nomor menjadi persentase kita pergi ke trilik berikutnya nah ter berikutnya kita akan coba menghapus baris dengan data yang kosong Nah di sini terdapat suatu data ya Lalu ada berapa data yang masih kosong nih Nah di sini sudah ditandahi menjadi warna kuning seperti ini datanya kosong Nah kita akan coba menghapus data tersebut cara cepat ya Nah caranya kita blok datanya dari atas ke bawah seperti ini lalu tekan F5 pada keyboard nah dia akan muncul seperti ini pilih yang go to spesial di sini spesial klik Nah kita akan coba Hapus baris yang kosong maka kita klik Blank oke nah dia akan dia akan memilih baris-baris mana yang kosong nih Nah secara otomatis ya seluruh baris yang kosong atau seluruh sel yang kosong sudah dipilih nah jika sudah dipili ini tekan conttrol min conttrol min nah muncul seperti ini Delete nah delete-nya kita akan menghapus baris maka kita pilih yang ent Raw Oke Nah maka baris yang kosong tadi atau data yang kosong barisnya sudah terhapus ya nah jadi seperti itu cara menghapus baris yang kosong

kita pergi ke trik berikutnya Nah di sini kita akan coba menemukan duplikat misalnya di sini terdapat suatu data ada data invoice nih invoice pembayaran yang pertama ada invoice dari Daniel di sini datanya lalu yang kedua invoice P dari Siska Nah kita akan membandingkan data tersebut agar terlihat data mana yang memiliki data yang sama gitu Ya baik data yang pertama maupun data yang kedua nah caranya kita blok terlebih dahulu data yang pertama tekan kontrol lalu blok data yang kedua nah jika sudah blok seperti ini pilih conditional formatting di sini pilih yang highell R kita pilih yang duplicate value nah di sini ada catatannya nih duplicate value-nya kita akan coba Ubah menjadi seperti apa gitu ya Nah di sini misalnya pilih yang menjadi merah saja Oke Nah jadi terlihat nih data mana yang memiliki nilai yang sama gitu ya duplikat nah 1 2 3 4 ada empat ya Empat data yang sama dari invoice yang pertama dan invoice yang kedua Oke

selanjutnya kita pergi ke trik berikutnya nah trik berikutnya kita akan membersihkan data atau membersihkan C up formatnya nah formatnya misalnya di sini terdapat satu data Namun ada banyak data misalnya ada yang garis miring ada yang tebal ada yang bisikan atau f atau warnanya ya warna f-nya berbeda lalu di sini ada hurufnya menjadi warna merah gitu ya Nah kita akan mencoba membersisihkan formatnya agar datanya menjadi rapi caranya kita blok data tersebut dari atas ke bawah seperti ini nah jika sudah blok datanya pilih yang di sini clear Nah di sini kita pilih yang clear formatnya Oke Nah maka data tersebut sudah rapi seperti ya yang t garis miring tebal dia akan membersihkan format tersebut menjadi original seper ini kita pergi ke trik berikutnya selanjutnya adast data contohnya di sini terdapat suatu data alamat nah data yang pertama ini berisikan misalnya jalan nah data yang kedua dan ke Atah B kita akan memindahkan tersebut agar berjejer seperti ini jalan kotak state nah ketik sama dengan strenya berarti dari pertama kita klik cnya berarti kita Klik di sini nahnya kita Klik di sini sama ST oke nah blok datanya kita tarik ke bawah seperti ini sampai data yang paling bawah nah jika sudah seperti ini kita blok F5 go to spesial Blank oke conttrol Min pilih yang shift sell up ya shift sell up oke nah makaha datanya akan berubah seperti ini ya menyesuaikan stre kota dan state nah jika sudah paham

 kita pergi ke trik berikutnya Nah di sini kita akan coba menghapus spasi yang berlebihan misalnya kalian memiliki Suatu data dari Raw data gitu ya Nah biasanya mungkin ada beberapa data yang memiliki spasi berlebih ya Nah seperti ini Nah agar spasinya tidak berlebih kita bisa gunakan rumus yang namanya trim ketik sama TR tab klik datanya enter tarik ke bawah nah makanya datanya akan muncul ya seper ini dia akan lebih rapi spasinya juga dia tidak berlebih jadi hanya misalkan nama depan dan nama belakang Oke kita pergi ke trik berikutnya nah yang ini kita akan coba menghapus dupat misalnya di sini terdapat data namun ada beberapa data yang sama misalnya kita akan coba menghapus data tersebut caranya kita blok datanya pilih data pilih yang remove duplicat seperti ini di sini remove dupliat klik nah dia akan menampilkan seperti ini kita pilih yang Oke n Nah maka siap pun muncul ya Nah dia akan menghapus duplikat otomatisah

kita pergi ke trik berikutnya nah di trik berikutnya kita akan coba menghapus sel berdasarkan kriteria tertentu Nah di sini kita akan coba menghapus sel yang berwarna kuning Nah di sini tapat Sud data namun ada beberapa data yang selnya warna kuning ini Nah kita akan coba menghapus sel tersebut Nah kita blok datanya tekan ctrl F pilih yang format di sini klik formatnya Nah di sini formatnya bisa ditentukan berdasarkan kriteria yang kita cari karena di sini Kita akan menghapus S yang berwarna kuning maka kita klik F Nah di sini f-nya warna kuning kita klik oke nah jika sudah seperti ini kita pick find all kita blok datanya seperti ini Cross conttrol Min kita pilih interw Nah maka si pun muncul ya S yang Bana kuning tadi sudah terhapus dengan barisnya setomatis kita pergi ke tik berikutnya Nah selanjutnya kita akan mengambil angka dari suatu data misalnya di sini data yang pertama kita akan mengambil 31,14 ini ketik 31 14 enter tekan ctrol eah maka pun muncul Nah di sini masih ada kata spannya nih span di bawahnya maka kita tinggal hapus saja data kata span-nya Tekan enter Nah maka data yang di bawahnya secara otomatis terhapus gitu ya Sesuai dengan data yang paling atas Nah

selanjutnya trik yang terakhir di sini terdapat suatu File atau suatu nama file kita akan hanya mengambil yang berwarna merahnya saja nih nama file-nya saja untuk lokasi file dan jenis file-nya kita tidak ingin diambil l tidak ingin menampilkan gitu ya carnya kita blok datanya tekan ctrl F pilih yang refres nah refres awal kita akan coba menghapus dari mulai garis miring kanan sampai yang paling kiri maka kita klik bintang garis miring kanan refes all kita hapus formatnya Nah kita m Nah maka garis miring yang paling kiriersebut sampai data yang paling kiri dia akan set hapus gitu ya selanjutnya yang paling kanan yang dari titik sampai ke kanan atau ex ini kita hapus maka kita ketik titik bintang replace all Oke Nah maka dia akan menampilkan hanya n filya aja ya untuk lokasi file dan jenis fil-nya dia secara otomatis terhapus Nah jadi seper itu teman-teman 10 trik exra data cleaning Yang pastinya berguna dalam dunia kerja Jika ada yang tanyakan silakan kalian tulis di kolom komentar

Location:

Share :